Kebijakan Privasi — SOLAS Sales
Tanggal Berlaku: 10 Mei 2026
Pengelola Aplikasi: PT SOLAS Langgeng Sejahtera
1. Pendahuluan
PT SOLAS Langgeng Sejahtera ("kami", "perusahaan") mengoperasikan aplikasi SOLAS Sales ("aplikasi") sebagai alat kerja internal untuk karyawan tim sales & marketing perusahaan. Kebijakan privasi ini menjelaskan jenis data yang kami kumpulkan, bagaimana data digunakan, dan hak-hak Anda sebagai pengguna.
Aplikasi ini adalah aplikasi B2B internal dan bukan untuk masyarakat umum. Akses hanya diberikan kepada karyawan resmi PT SOLAS Langgeng Sejahtera melalui akun yang didistribusikan oleh administrator perusahaan.
2. Data yang Kami Kumpulkan
2.1 Informasi Pribadi
- Nama lengkap karyawan
- Alamat email perusahaan
- Nomor telepon
- ID karyawan (NIP) / kode MR
- Jabatan dan unit kerja
2.2 Data Lokasi
- Lokasi tepat (GPS) saat melakukan absensi (check-in / check-out)
- Lokasi saat melaporkan kunjungan dokter (daily visit)
2.3 Foto dan Berkas
- Foto kunjungan dokter
- Tanda tangan elektronik
- Lampiran pengajuan (cuti, izin, sakit, dana operasional)
2.4 Data Aktivitas Aplikasi
- Riwayat aktivitas pengguna dalam aplikasi (audit log)
- Riwayat pencarian dokter, outlet, dan produk
- Data laporan penjualan yang diinput pengguna
2.5 Identitas Perangkat
- Token perangkat untuk push notification
- Informasi diagnostik aplikasi (kinerja, error)
3. Tujuan Penggunaan Data
Data yang dikumpulkan digunakan secara eksklusif untuk:
- Menjalankan fungsi utama aplikasi (laporan penjualan, kunjungan dokter, absensi, pengajuan, KPI)
- Memverifikasi identitas pengguna saat login
- Memvalidasi lokasi karyawan untuk absensi dan kunjungan lapangan
- Mengirim notifikasi terkait pekerjaan (status approval pengajuan, pengumuman internal)
- Audit dan kepatuhan internal perusahaan
- Perhitungan insentif berdasarkan pencapaian penjualan
- Pelaporan dan monitoring kinerja sales
4. Pembagian Data
4.1 Tidak Dijual ke Pihak Ketiga
Kami tidak menjual, menyewakan, atau membagikan data pengguna ke pihak ketiga untuk tujuan komersial.
4.2 Akses Internal
Data hanya dapat diakses oleh:
- Pengguna sendiri (data pribadi)
- Atasan langsung sesuai hierarki (NSM, RSM, AM)
- Administrator pusat perusahaan
- Tim IT untuk pemeliharaan sistem
4.3 Kewajiban Hukum
Kami dapat mengungkapkan data jika diwajibkan oleh hukum atau peraturan yang berlaku di Indonesia.
5. Penyimpanan dan Keamanan Data
- Data disimpan di server perusahaan dengan enkripsi pada saat transmisi (HTTPS / TLS)
- Akses data dilindungi sistem otentikasi dan kontrol akses berbasis peran (role-based access control)
- Audit log mencatat seluruh aktivitas modifikasi data
- Data disimpan selama masa kerja karyawan dan periode retensi yang diwajibkan hukum (umumnya 5-10 tahun untuk dokumen ketenagakerjaan)
6. Izin Aplikasi yang Dibutuhkan
| Izin | Tujuan |
|---|
| Lokasi (GPS) | Validasi absensi & kunjungan dokter |
| Kamera | Memotret kunjungan, dokumen pendukung, tanda tangan |
| Penyimpanan | Menyimpan foto sebelum upload |
| Notifikasi | Menerima pemberitahuan approval, pengumuman, jadwal |
| Internet | Sinkronisasi data dengan server |
Anda dapat mencabut izin tertentu melalui pengaturan perangkat, namun beberapa fitur aplikasi mungkin tidak berfungsi tanpa izin tersebut.
7. Hak Pengguna
Sebagai pengguna, Anda berhak:
- Mengakses data pribadi Anda yang tersimpan di sistem
- Memperbaiki data yang tidak akurat melalui menu Profil atau dengan menghubungi admin
- Meminta penghapusan data setelah masa kerja berakhir, sesuai kebijakan retensi perusahaan
- Menarik persetujuan penggunaan data dengan konsekuensi terhentinya akses ke aplikasi
Permintaan terkait data pribadi dapat diajukan melalui email kontak di bagian akhir kebijakan ini.
8. Anak di Bawah Umur
Aplikasi ini ditujukan untuk pengguna berusia 18 tahun ke atas (karyawan resmi). Kami tidak secara sadar mengumpulkan data dari anak di bawah umur.
9. Layanan Pihak Ketiga
Aplikasi ini tidak menggunakan:
- SDK iklan (AdMob, Facebook Ads, dll.)
- Layanan analitik pihak ketiga (Google Analytics, Firebase Analytics)
- Tracker / pixel pihak ketiga
- Layanan pembayaran pihak ketiga
Aplikasi hanya berkomunikasi dengan server backend resmi PT SOLAS Langgeng Sejahtera.
10. Perubahan Kebijakan
Kebijakan ini dapat diperbarui sewaktu-waktu sesuai kebutuhan operasional dan regulasi. Pembaruan akan dikomunikasikan melalui email perusahaan atau pengumuman di dalam aplikasi. Penggunaan aplikasi setelah tanggal pembaruan dianggap sebagai persetujuan terhadap kebijakan baru.
11. Kontak
Untuk pertanyaan, permintaan, atau keluhan terkait kebijakan privasi ini: